——解决群众疑虑 过程完全透明
德州新闻网讯(记者董建新通讯员许全臣孟繁菲)“有公证处监督选聘过程,新的物业公司我们认可。”12月6日,在平原县龙门街道办事处聚福社区丽水豪庭小区,一场物业选聘正在火热进行。公开、规范的选聘过程,给小区居民吃了“定心丸”。
今年8月,丽水豪庭小区原有物业到期,由谁来接手成为难题。“业主们诉求各不相同,还有的担心物业选聘时出现‘暗箱操作’。”小区业主委员会负责人说,因为长期争执不下,丽水豪庭小区长时间没有物业服务。
小区没物业,给居民日常生活带来极大不便,不少邻里矛盾由此而生。为了让小区迅速恢复正常,选出业主们认可的物业公司,龙门街道办事处想到向公证处寻求帮助,希望由公证员现场监督,开展物业选聘。
平原县公证处负责人郑于昌表示,如今为建筑工程、政府采购等项目招投标办理公证已是惯例,但开展物业选聘公证还不常见。为做好公证监督,公证员认真查阅相关法律法规及行政规章,对照审核各项文件,对招标过程进行反复论证。“从招标开始,每个环节都不能有漏洞,这样才能让业主们心服口服。”郑于昌说。
选聘当天,公证员对物业竞选演讲、居民现场投票、唱票等各环节进行了全程监督。参与投票的小区居民共计1668人,超过小区总人数的三分之二,符合法律规定。参与竞争的物业公司中,济南盖亚物业管理服务有限公司得1254票,高票赢得物业合同。竞聘现场,公证员对结果进行宣读,并对业主提出的意见进行专业答复。至此,困扰丽水豪庭小区居民许久的物业服务问题圆满解决。
一件群众“身边事”,折射出部门作风之变。自开展“我为群众办实事”实践活动以来,平原县公证处坚持时时处处靠前服务,积极履行公证预防纠纷、化解矛盾、维护社会稳定的职能,为重点项目、民生项目提供有力法律保障。对涉及重点项目建设的公证申请,开通绿色通道,第一时间指派公证员受理,确保公证活动公开、公正、公平、合法开展。
面对群众对公证服务提出的新需求,平原县公证处努力提供多样化服务,为老年人、残疾人等群体优先受理、上门服务、快速出证,众多像丽水豪庭小区这样的群众烦心事快速化解。